FUNKTIONEN IM DETAIL
KaBa: Funktionen im Detail.
Hier siehst du, was du einstellst, wie dein Team damit arbeitet und welche Voraussetzungen zu beachten sind.
KANBAN
Den eigenen Ablauf als Board abbilden
So richtest du es ein
Benenne Spalten nach den tatsächlichen Arbeitsschritten deines Teams und lege Aufgaben als Karten an.
So arbeitet dein Team damit
Karten wechseln per Ziehen oder Menü den Arbeitsschritt. Änderungen werden im Team live abgeglichen.
Gut zu wissen: Wenige verständliche Spalten machen den Einstieg leichter; weitere Struktur lässt sich später ergänzen.
AUFGABENDETAILS
Informationen direkt an der Karte sammeln
So richtest du es ein
Ergänze Beschreibung, Verantwortliche, Frist und eine Checkliste. Dateien und Fotos bleiben bei der Aufgabe.
So arbeitet dein Team damit
Das Team kommentiert Änderungen und markiert Blockaden, statt Informationen in getrennten Nachrichten zu suchen.
Gut zu wissen: Nicht jede Karte braucht alle Felder. Ein Titel reicht für den Anfang.
ÜBERBLICK
Passende Ansichten für verschiedene Fragen verwenden
So richtest du es ein
Speichere Filter und wähle zwischen Board, Liste, Tabelle, Kalender oder Zeitleiste.
So arbeitet dein Team damit
Personen sehen ihre Karten über mehrere Boards und können Aufgaben für den eigenen Tag einplanen.
Gut zu wissen: Alle Ansichten arbeiten mit denselben Karten; persönliche Planung verändert nicht automatisch die Kartenfrist.
WIEDERHOLUNG & AUTOMATION
Wiederkehrende Arbeit verlässlich vorbereiten
So richtest du es ein
Nutze Karten- und Boardvorlagen sowie wiederkehrende Karten. Ergänze gezielte Wenn-dann-Regeln für wiederholte Schritte.
So arbeitet dein Team damit
Zuständigkeiten, Erinnerungen und Übergaben unterstützen den Arbeitsablauf, ohne jede Karte manuell vorzubereiten.
Gut zu wissen: Automationen zunächst mit Beispieldaten prüfen und nur einschalten, wenn ihre Wirkung klar ist.
ZUSAMMENARBEIT
Zugänge und Rückmeldungen passend verteilen
So richtest du es ein
Lade Teammitglieder mit geeigneten Rollen ein und gib ausgewählte Boards über Gastzugänge frei.
So arbeitet dein Team damit
Kommentare, Benachrichtigungen und Präsenz unterstützen die Abstimmung. Mobile Bedienung ermöglicht Rückmeldungen vor Ort.
Gut zu wissen: Externe Personen sehen nur die Inhalte ihrer Freigabe. Einladungen und Gastrechte müssen passend gewählt werden.
EINSTIEG & SCHNITTSTELLEN
Vorhandene Arbeit mitnehmen
So richtest du es ein
Importiere einen Trello-Export und ordne die übernommenen Personen zu. Für weitere Abläufe stehen Exporte, API und Webhooks bereit.
So arbeitet dein Team damit
Dein Team kann vorhandene Strukturen weiterverwenden und einzelne Verbindungen nach Bedarf ergänzen.
Gut zu wissen: Externe Anmeldedienste und Integrationen benötigen eigene Konfiguration. Nicht jede fremde Funktion lässt sich unverändert importieren.
EIN BLICK IN DIE ANWENDUNG
So arbeitest du mit KaBa.
Entdecke die Oberfläche und die Abläufe dahinter. Wähle eine Ansicht und öffne sie bei Bedarf in voller Größe.
Den Arbeitsstand im Team sehen
Den Arbeitsstand im Team sehen. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Alles Wichtige an der Aufgabe
Alles Wichtige an der Aufgabe. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Rückmeldungen auch unterwegs
Rückmeldungen auch unterwegs. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Termine gemeinsam überblicken
Termine gemeinsam überblicken. Originalaufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Originalaufnahmen aus einer Demo mit Beispieldaten. Farben und Inhalte lassen sich an dein Vorhaben anpassen.
Wie greifen die Funktionen ineinander?
Unsere fiktiven Beispielszenarien zeigen den Ablauf mit konkreten Aufgaben und Zahlen.
Anwendungsbeispiele ansehen ↗DEIN NÄCHSTER SCHRITT